eNeschopenka
eNeschopenka je zde a je povinná. Jako zaměstnavatel ji používat musíte. Co to znamená? Registrace, pravidelná kontrola ePortálu České správy sociální zabezpečení (ČSSZ), hlídání termínů odesílání povinných tiskopisů, vlastní evidence práce neschopných zaměstnanců. Svěřte všechny tyto starosti a práci týmu Akontado, s.r.o.
Prvním dnem roku 2020 byl spuštěn provoz povinného systému eNeschopenky, který procesně přináší zjednodušení v předávání informací mezi nemocnými, ČSSZ, lékaři a zaměstnavateli. Komunikace probíhá výhradně elektronicky a posouvá zpracování mezd o další kousek do doby elektronické.
Spuštění systému eNeschopenky skutečně díky výraznému zvýšení elektronizace evidence dočasné pracovní neschopnosti zaměstnanců přináší zjednodušení procesu a možnost automatizace výměny dat a zpracování podání. Nicméně v této souvislosti přináší novinky a přenos povinností mezi jednotlivými subjekty. Zaměstnanec má sice i nadále povinnost informovat svého zaměstnavatele o vzniku dočasné pracovní neschopnosti, nedodává však již jako dříve žádný díl rozhodnutí o dočasné pracovní neschopnosti, tzv. neschopenku. Údaje o dočasné pracovní neschopnosti zaměstnance nebo souhrnný přehled všech práce neschopných zaměstnanců bude mít zaměstnavatel až po přihlášení do ePortálu ČSSZ pomocí systému datových schránek nebo prostřednictvím některého z prostředků v rámci Národní identitní autority (NIA).
V dalším sledu máte jako zaměstnavatel povinnost:
- po 14 dnech trvání neschopnosti zaslat ČSSZ v elektronické formě přílohu k žádosti o dávku, tedy ověřenou datovou schránkou nebo nebo prostředkem NIA,
- při skončení dočasné pracovní neschopnosti zasílat hlášení s údaji potřebnými pro výplatu poslední dávky nemocenského.
Akontado, s.r.o. disponuje společně s datovou schránkou i ověřeným elektronickým podpisem, díky kterým může s příslušnými orgány komunikovat elektronicky včetně automatizované výměny dat. Veškerá komunikace tak probíhá na pozadí zcela automaticky pouze prostřednictvím výměny dat s naším účetním programem, který v případě založení nové pracovní neschopnosti nebo ukončení stávající automaticky o této skutečnosti informuje e-mailem. Díky tomuto technickému zázemí nabízíme našim klientům výrazné zjednodušení agendy mzdového účetnictví a personalistiky a tím významnou úsporu času.
Na základě plné moci udělené naší společnosti Akontado, s.r.o. zastupujeme naše klienty jako zaměstnavatele ve vztahu k České správě sociálního zabezpečení pro komunikaci s eNeschopenkou, čímž získávají mnoho výhod:
- není třeba si zřizovat datovou schránku ani identifikační prostředky NIA,
- kontrolu nových zadání v eNeschopence provádíme my a náš klient dostává vyrozumění o zahájení nebo ukončení pracovní neschopnosti e-mailem,
- termín pro podání přílohy k žádosti o dávku hlídáme my a tiskopis obsahující všechny náležitosti odesíláme automaticky,
- při skončení dočasné pracovní neschopnosti zaměstnance automaticky bez účasti našeho klienta informujeme ČSSZ a zasíláme požadované údaje,
- v rámci doplňkových služeb nabízíme reporting na míru dle přání klienta.
V případě zájmu Vám rádi sdělíme celkový rozsah námi nabízených služeb a připravíme cenovou nabídku. Neváhejte se proto na nás obrátit na Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript..
